חשיבותה של הגהה טובה בעבודות כתיבת תוכן וטיפים להגהה מוצלחת

לא הייתי מצפה מכל אחד להיות בקיא בכל רזי השפה העברית או בכללי הדקדוק השונים, ואם נודה באמת, גם אני לומד בכל יום משהו חדש. השפה משתנה ומתפתחת כל הזמן, צריך להתאים את אופי הכתיבה לקהל היעד, ועל מנת לרתק את הקוראים, חשוב במיוחד לשמור על רצף כתיבה קולח.

למה חשוב לבצע הגהה בעבודות כתיבת תוכן?

כותב שנמצא בשוונג ולא רוצה לקטוע את רצף הכתיבה, שמא יאבד את קו המחשבה, עלול לעשות שגיאות כתיב, לדלג על מילים או לגמגם בכתיבתו. זה לא אומר שהוא לא יודע לכתוב פסקה שלמה בשלמותה, אלא שהוא כותב באופן אינטואיטיבי (שזה תמיד מהנה יותר), אך זה מחייב הגהה לטקסט.

ההגהה נועדה לתקן שגיאות, לשמור על רצף הגיוני בטקסט ולבחון את האופן שבו הטקסט מתפתח. כותב תוכן מיומן יבצע לכל עבודות התוכן פרי עטו הגהה על מנת להימנע ממשוב שלילי מהלקוח, תיקונים שידרשו זמן עבודה נוסף ופגיעה במוניטין שלו כאיש מקצוע.

כיצד ניתן לבצע הגהה טובה יותר?

1. הגהה טובה גובלת באובססיביות, ועל מנת להבטיח שתפסתם את כל השגיאות, קטנות ככל שיהיו, כדאי לעשות 3 הגהות לכל הפחות. ופתו כמה טעויות קריטיות אתם עשויים לגלות דווקא בפעם השלישית (מוזמנים לצ'פר את עצמכם בגלידה).
2. פרסו את 3 ההגהות לאורך זמן. טקסטים קצרים יכולים לעבור 3 הגהות בשעות שונות של היום, אך אם מדובר בעבודות תוכן מורכבות וגדולות, כדאי לפרוס את ההגהות על פני מספר ימים.
3. ערכו את ההגהות רק כאשר אתם ערניים ורעננים. זה יעזור לכם לאתר שגיאות ולהתרכז פחות במשמעות הטקסט.
4. הטיפ הבסיסי ביותר, אך החשוב מכולם, הוא בדיקת איות. שגיאות כתיב הן בין הטעויות שהכי גורעות ממקצועיותו של כותב תוכן, הימנעו מהן.
5. אל תסמכו על בודקי האיות של התוכנות עליהן אתם עובדים ובדקו את עצמכם.
6. קריאה של העותק מהסוף להתחלה תסייע לכם להתמקד באופן שבו המילים כתובות ולא במשמעות שלהן.
7. קריאת הטקסט בקול תסייע לכם לתפוס טעויות מביכות שקל להימנע מהן.
8. אם יש ספק, אין ספק, וכאשר אינכם בטוחים בדבר מה, חקרו אותו. הרשת מלאה באינפורמציה חיונית אודות כתיבה תוכן, עריכה והגהה, וכל טעות או התלבטות היא הזדמנות ללמוד משהו חדש. זה במרחק מספר הקשות על המקלדת בלבד.
9. קריאה תסייע לכם לשפר את מיומנויות הכתיבה שלכם, תעשיר את אוצר המילים שלכם ותסייע לכם לתפוס יותר שגיאות בעין האנושית אך הבלתי מתפשרת שלכם. גם קריאה בנושא כתיבת תוכן, עריכה והגהה ישפרו את המיומנויות שלכם באופן מדהים, וכיום מוצעים שפע של ספרים דיגיטליים שיכולים לסייע לכם בכך.
10. קחו הפסקה מידי פעם, זה יעזור לכם לרענן את העיניים ואת המחשבה, לחדש אנרגיה ולעבוד בצורה יעילה יותר.

לסיכום:

כתיבת תוכן דורשת מגוון של מיומנויות, ושיפור וייעול טכניקות העבודה לוקחים זמן. השורה התחתונה היא שכולנו בני אדם, וכולנו יכולים לטעות, אך אם תעקבו אחר 10 הטיפים שהזכרתי לעיל, תצליחו לשפר את ההגהה שלכם, מה שיבטיח אמון בטקסטים שאתם מייצרים, יציג אתכם כמקצועיים בתחומכם ויתרום לתהליך עבודה יעיל, מהיר ומוצלח יותר.